Remue-méninges

REMUE-MÉNINGES, subst. masc. Fam. (équivalent français du terme anglo-saxon brainstorming) = Réunion où chacun.e des participant.e.s est invité.e.s à exposer des idées, à formuler des propositions qui sont ensuite discutées en commun.
Ou :
Travail d’un groupe cherchant à produire le maximum d’idées par la libre association d’idées, la spontanéité des suggestions et l’interdiction de critiquer les idées énoncées par les participants.

Dans la perspective d’un début de mise en oeuvre, on peut proposer un « remue-méninges » pour :

  • bâtir plan de travail,
  • engager des initiatives,
  • juste échanger des idées sur un même sujet afin de trouver un concept
  • ou encore dégager une pensée créative.

POUR PLANIFIER UNE SÉANCE DE REMUE-MÉNINGES RÉUSSIE

Le remue-méninges peut être une excellente façon de stimuler l’innovation dans votre structure, à condition de s’y préparer correctement. Une séance qui tombe à plat peut constituer une perte de temps frustrante.

Les séances de remue-méninges ont souvent mauvaise réputation parce qu’elles peuvent générer des idées conventionnelles et qu’elles sont souvent dominées par les participant.e.s qui ont un plus gros rôle dans le groupe ou qui s’expriment le plus fort. Mais il ne doit pas forcément en être ainsi.

Voici 6 étapes à suivre pour planifier une séance de remue-méninges réussie.

1-CERNEZ LE PROBLÈME
Commencez par trouver un enjeu sur lequel portera la séance de remue-méninges. Cet enjeu doit être clair et pousser tout le monde à penser à des solutions, comme «Comment pouvons-nous différencier nos services?» ou «Comment pouvons-nous trouver de nouvelles activités (peu couteuses) dans notre groupe ?» «Comment pouvons-nous trouver de nouvelles pistes de job (soir ou WE) dans notre groupe de jeunes étudiant.e.s ?»

    Fixez ensuite des limites quant aux solutions possibles. Par exemple, qu’elles soient réalisables en six mois ou qu’elles coûtent moins de X euros. «Si vous voulez un ensemble d’idées générales, diminuez le nombre de limites. Ajoutez-en si vous voulez plutôt des solutions très précises».

    2-PRÉSENTEZ LE CONTEXTE ET DONNEZ DES DÉFINITIONS
    Ensuite, demandez-vous ce que les participant.e.s savent déjà sur l’enjeu et ce qu’elles et ils doivent savoir d’autre. Dressez une liste d’information additionnelle nécessaire et envoyez-la leur ou présentez-la pendant la séance.

      Vous devrez également fournir la définition des termes clés pour que tout le monde travaille en partant des mêmes notions. Par exemple, si votre enjeu est de savoir comment vous pouvez développer de nouvelles activités, vous devez définir ce que vous entendez par les frais. En interne ? Ou en externe ?

      3-CHOISISSEZ LA BONNE PERSONNE POUR ANIMER
      La personne doit être capable de garder la discussion sur la bonne voie, avoir de l’expérience en remue-méninges et faire preuve d’impartialité. Il/elle doit s’assurer que toutes les personnes présentes participent et qu’aucune d’entre elles ne domine la discussion. Aussi que chaque personne s’exprime.

      4-INVITEZ LES BONNES PERSONNES
      Votre séance doit inclure les personnes dans votre structure qui sont touchées par l’enjeu discuté. Elle doit aussi inclure des spécialistes en la matière et des non-spécialistes, comme des seniors, des jeunes, des employé.e.s Idéalement, huit personnes minimum et 15 maxi doivent participer à votre séance.

        «Les spécialistes ont le fardeau de la connaissance. Il est plus difficile pour ces personnes d’aller au-delà de ce qu’elles maîtrisent. Les non-spécialistes ont l’avantage d’être novices et peuvent poser des questions farfelues ou proposer des idées non conventionnelles.»

        Pour obtenir un éventail d’idées variées, invitez un groupe de participant.e.s diversifié.e.s en matière de culture, de cheminement et de tranche d’âge.

        5- FIXEZ UN HORAIRE (une heure et 30 mn est une bonne durée)
        Tout d’abord, consacrez assez de temps à la présentation de l’enjeu, des limites, du contexte et des définitions. Prévoyez y accorder environ 20 minutes pour bien « cadrer ».

          On peut aussi diviser le remue-méninges en deux parties :

          • d’abord la «divergence», puis la «convergence». La divergence désigne la période où les participantes et participants explorent les possibilités et trouvent de nouvelles idées. Cela peut prendre 30 minutes.
          • ensuite la convergence désigne l’autre période, où les idées sont triées et débattues pour faire ressortir les meilleures. Cela prend normalement moins de temps, peut-être 20 minutes. Pour finir, il faut compter environ 10 minutes pour clore la séance.

          6 ORGANISEZ LA SÉANCE
          Il existe plusieurs techniques pour structurer un remue-méninges. Une technique simple pour la phase de divergence consiste à faire distribuer des papillons adhésifs par la personne qui anime et à laisser quelques minutes aux personnes pour écrire leurs idées. Les papillons sont ensuite collés sur un mur ou un tableau blanc.

          Cela fait, la personne qui anime lit les idées une à la fois, demande des précisions si nécessaire et, avec l’aide de tout le monde présent, les groupe en trois ou quatre catégories. Si de nouvelles idées émergent, elles peuvent être ajoutées sur d’autres papillons adhésifs.

          La convergence peut se faire en demandant aux participant.e.s de marquer d’un crochet ou d’une étoile leurs idées préférées – de trois à cinq, selon le nombre de «choix populaires» que vous désirez obtenir et le nombre de participantes et participants.

          Les résultats de la séance peuvent être présentés sous forme de liste des idées les plus populaires ou des thèmes qui sont ressortis. De plus, ils devraient mettre en évidence toutes les idées très innovatrices, même si elles n’ont pas récolté beaucoup de votes.

          Toutes ces idées doivent ensuite être étudiées en détail par un groupe plus restreint lors d’une séance de planification ou de stratégie. Ou des binômes (2 par 2) ????

          En conclusion, l’animatrice ou animateur doit expliquer les prochaines étapes et la suite qui sera donnée aux idées du groupe. Les participantes et participants pourraient aussi recevoir un résumé des meilleures idées. A partir des notes de 2 volontaires ?

          900 mots, me demander ce doc en TdtT ou PDF = CONTACT

          Mise à jour : Aout 2024