Passionnée d’ordinateurs et fan d’internet, formatrice depuis … longtemps, je peux :

• vous aider à choisir votre matériel
• guider vos premiers pas
• vous accompagner dans le perfectionnement
• répondre aux questions (une fois abonné(e) !) par téléphone ou mél

Ci-dessous, de nombreuses phrases et termes pour utiliser les logiciels de Bureautique (suite WINDOWS, ou Libre Office, ou encore Open Office) tous compatibles !

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A) LOGICIEL pour surfer sur internet : Safari, Google Chrome,  Firefox,  Internet explorer ou autres

1 Consulter des sites

• Consulter les pages d’un site
• Accéder à un autre site
• Imprimer
• Classer ses adresses

2 Trouver des informations

• Rechercher par mot-clé
• Affiner une recherche
• Rechercher par thème
• Recherche une image ou un son
• Rechercher une adresse postale
• Utiliser des opérateurs booléens

3 Communiquer sur internet

• Accéder à un groupe
• Consulter des messages
• Participer à un groupe

B) Logiciel de courrier électronique (outlook, mail ou autres)

1 – Échanger du courrier

• Consulter ses messages
• Afficher les messages reçus
• Lire un message
• Imprimer un message
• Supprimer un message
• Envoyer un message interne
• Répondre à un message
• Afficher une pièce jointe (notion)
• Enregistrer une pièce jointe
• Répondre à une demande de réunion
• Envoyer un message par internet
• Créer un message
• Rechercher un destinataire dans le carnet d’adresses
• Définir le niveau d’importance d’un message
• Transférer un message
• Demander un accusé de réception
• Insérer une signature
• Envoyer un message à un groupe
• Afficher les membres d’une liste de diffusion
• Ajouter une pièce jointe à un message
• Définir une date d’expiration d’un message
• Préparer un brouillon
• Récupérer un message
• Afficher les éléments supprimés
• Trier les messages
• Préparer un message
• Revenir sur l’aperçu de sa journée

2 – Gérer ses contacts

• Consulter un contact
• Afficher les contacts
• Atteindre rapidement un contact
• Afficher un contact
• Mettre à jour ses contacts
• Compléter les informations d’un contact
• Personnaliser l’affichage
• Créer un nouveau contact
• Créer un contact dans la même société
• Supprimer un contact
• Communiquer avec ses contacts
• Envoyer un message à un contact
• Choisir un contact dans le carnet d’adresses
• Enregistrer un contact à partir d’un message
• Échanger des contacts
• Récupérer les données d’un contact
• Rechercher un contact
• Transférer les coordonnées d’un contact
• Suivre ses contacts
• Définir un suivi
• Enregistrer une activité
• Consulter le journal de ses activités

3 – Planifier ses rendez-vous et réunions

• Consulter son agenda
• Afficher le détail d’une réunion
• Afficher le calendrier
• Afficher la semaine de travail
• Afficher une date
• Revenir à la date du jour
• Noter un rendez-vous
• Créer un rendez-vous
• Définir un rappel
• Enregistrer ses congés
• Organiser une réunion
• Choisir les participants
• Réserver des ressources
• Vérifier la disponibilité des participants
• Réorganiser son emploi du temps
• Planifier une réunion périodique
• Reporter un rendez-vous
• Reporter une réunion
• Accepter un réunion
• Annuler une réunion
• Partager son agenda
• Définir un délégué
• Attribuer des permissions à un délégué

4 – Gérer un volume important de messages

• Classer ses messages
• Créer un dossier
• Déplacer des messages dans un dossier
• Gérer les messages automatiquement
• Regrouper des messages
• Rechercher des messages
• Archiver les messages
• Copier des messages vers un dossier
• Créer une règle
• Définir les conditions à vérifier
• Choisir le traitement à appliquer
• Attribuer un nom à une règle
• Définir la fréquence de l’auto archivage
• Gérer les messages en cas d’absence
• Activer l’auto archivage d’un dossier
• Lancer l’auto archivage
• Créer un groupe
• Créer un raccourci dans la barre Outlook
• Éliminer les éléments périmés
• Accéder au gestionnaire d’absence
• Définir une règle

5 – Organiser et suivre ses activités

• Mettre à jour des tâches
• Marquer une tâche comme terminée
• Modifier une tâche
• Afficher les tâches dans un tableau
• Planifier les tâches à réaliser
• Modifier directement une échéance
• Supprimer une tâche
• Créer une tâche
• Déléguer des tâches
• Planifier la réalisation d’une tâche
• Créer une tâche périodique
• Assigner une tâche
• Ré attribuer une tâche refuser
• Suivre les tâches attribuées
• Afficher la liste des tâches attribuées à d’autres personnes
• Accepter une tâche
• Envoyer un rapport d’état

C) Logiciel de Traitement de textes (Word ou autres)

1 Créer un document

• Saisir le texte
• Aligner le texte
• Corriger le texte
• Mettre en forme le texte
• Imprimer le document
• Fermer le document

2 Mettre en forme une lettre

• Accéder au document
• Mettre en page le document
• Mettre en forme les paragraphes
• Aligner le texte
• Mettre en forme les caractères
• Visualiser le document

3 Préparer un rapport

• Présenter le texte en cours de frappe
• Adapter la présentation
• Améliorer la présentation
• Ajouter un entête et/ou pied de page
• Vérifier la mise en page
• Créer un entête et/ou pied de page différents pour la 1° page

4 Corriger un document

• Utiliser le correcteur orthographique et grammatical
• Faire des  » remplacer par « 
• Chercher les doubles espaces
• Vérifier les caractères invisibles
• Travailler sur la mise en page

5 Construire un tableau

• Définir la structure
• Saisir le texte et les nombres
• Modifier la structure
• Mettre en forme
• Effectuer les calculs
• Intégrer les tableaux créés dans Excel
• Copier un tableau avec une liaison
• Verrouiller une liaison
• Modifier un tableau lié
• Incorporer un tableau
• Modifier un tableau incorporé

6 Réaliser un document sur la base d’un modèle

• Préparer un document
• Compléter un document
• Mettre en forme un document
• Utiliser un assistant

7 Créer un modèle de document

• Créer un modèle
• Faciliter la saisie
• Créer un document
• Modifier le modèle

8 Réaliser un publipostage

• Créer le document principal
• Créer la liste des données
• Intégrer les données variables
• Personnaliser le publipostage
• Modifier la liste des données
• Fusionner

9 Structurer un document

• Identifier le plan
• Numéroter les titres
• Créer la table des matières
• Consulter le document
• Créer un index
• Réorganiser le plan
• Créer un document maître

10 Améliorer la mise en forme d’un long document

• Présenter une page en paysage
• Définir les entête et pied de page
• Annoter le texte
• Faire des renvois
• Rechercher des caractères non imprimables

11 Préparer une publication illustrée

• Créer un titre
• Présenter le texte en colonnes
• Ajouter des illustrations
• Positionner les illustrations
• Créer une lettrine
• Couper les mots

12 Travailler en groupe sur un document

• Modifier un document et apporter des commentaires
• Prendre en compte modifications et commentaires

D) Logiciel de tableur (Excel ou autre)

1 Construire un tableau

• Saisir le contenu
• Modifier le contenu
• Effectuer des calculs
• Mettre en forme un tableau
• Imprimer
• Créer un nouveau tableau

2 Mettre en forme un tableau

• Accéder au tableau
• Ajuster lignes et colonnes
• Mettre en forme le texte
• Mettre en forme les nombres
• Encadrer
• Mettre en page

3 Effectuer des calculs dans un tableau

• Calculer des durées
• Combiner des opérateurs
• Appliquer un taux
• Simplifier les formules
• Automatiser le calcul d’un total

4 Modifier un tableau

• Réorganiser les données
• Supprimer des données
• Insérer des données
• Copier des données
• Bloquer des titres

5 Élaborer un ensemble de tableaux

• Préparer plusieurs feuilles
• Travailler sur plusieurs feuilles
• Créer des formules
• Imprimer plusieurs feuilles

6 Représenter graphiquement des données

• Créer un graphique
• Modifier la mise en forme
• Modifier le graphique
• Imprimer

7 Gérer une base de données

• Saisir les données
• Modifier les données
• Trier les données
• Filtrer les données

8 Construire un tableau de synthèse

• Créer un tableau de synthèse
• Mettre en forme le tableau croisé
• Modifier les données source
• Utiliser un critère
• Modifier la structure du tableau
• Créer un tableau de bord

9 Présenter un grand tableau de manière synthétique

• Identifier le plan
• Modifier la structure
• Enregistrer les affichages type
• Mettre en forme

10 Consolider les données de plusieurs tableaux

• Consolider par position
• Modifier les données
• Consolider par catégories

11 Gérer des hypothèses dans un tableau

• Définir des hypothèses
• Observer les effets des hypothèses
• Modifier des hypothèses

12 Automatiser une tâche répétitive

• Personnaliser l’environnement
• Créer une macro
• Utiliser une macro
• Modifier une macro

E) Logiciel de présentation (Power Point ou autre)

1 – Créer une page de présentation

• Créer une diapositive
• Modifier du texte
• Ajouter des objets
• Mettre en forme un objet
• Imprimer une diapositive
• Créer une autre diapositive
• Mettre en place et utiliser une correction automatique

2 – Réaliser une présentation texte

• Créer une présentation
• Saisir le texte d’une une présentation
• Aligner du texte en colonnes
• Mettre en forme du texte
• Réorganiser le texte d’une présentation
• Imprimer une présentation
• Remplacer du texte
• Utiliser des modèles de contenu
• Utiliser l’assistant  » sommaire automatique « 

3 – Personnaliser l’aspect d’une présentation

• Modifier l’aspect général
• Adapter la présentation du texte
• Personnaliser la diapositive de titre
• Dé « finir le fond des diapositives
• Vérifier une présentation
• Enregistrer un modèle
• Ajouter du texte avec des effets spéciaux
• Dupliquer une diapositive
• Créer un masque de titre

4 – Représenter des informations chiffrées

• Créer un graphique
• Mettre en forme un graphique
• Importer des données Excel
• Modifier la mise en forme
• Annoter un graphique
• Combiner des données
• Choisir un motif de remplissage pour une série de données
• Importer un graphique Excel

5 – Construire un organigramme

• Créer un organigramme
• Compléter un organigramme
• Modifier un organigramme
• Mettre en forme un organigramme

6 – Créer une illustration ou un schéma

• Préparer une diapositive
• Créer un objet type
• Modifier un objet
• Relier des objets
• Ajouter une illustration
• Appliquer des effets à un élément
• Insérer automatiquement une image

7 – Préparer la projection d’une présentation

• Compléter une présentation
• Choisir le mode d’apparition
• Animer des éléments
• Modifier les liens entre diapositives
• Projeter une présentation
• Créer le support du présentateur
• Annoter une présentation en cours de projection
• Créer des diaporamas personnalisés