Voici un document fait au Canada, qui peut aider chaque partie, le fait de la diffuser AVANT le stage permet d’optimiser cette expérience !

• Programme:________________________Session:______________
• Entreprise / Organisation: __________
• Nom du superviseur de stage: __________
• Fonction / __________

Évaluation du stagiaire (cochez): pour chaque item >>> écrire l’une des 5 appréciations : (Impossible de se prononcer,  À améliorer, Passable, Bien, Très bien)

Etat : Préliminaire, Mi-Stage ou Fin de stage

MESSAGE À L’INTENTION DU SUPERVISEUR DE STAGE

Dans ce document, l’emploi du masculin pour désigner des personnes n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte. L’objectif de cette évaluation n’est pas de juger le stagiaire, mais plutôt de l’aider à adopter des comportements et des attitudes qui lui seront favorables tout au long de sa vie professionnelle. 

Nul doute qu’à partir de votre vécu et de votre expérience, vous pouvez l’aider grandement à s’améliorer.Il est à noter que le stagiaire a participé récemment à un atelier de formation sur les comportements et les attitudes à adopter en milieu de travail. De plus, au cours du même atelier, on lui a remis une copie de cette grille d’évaluation. 

Comme il a été informé qu’elle sera complétée par son superviseur de stage, il s’attend à ce que vous le rencontriez pour lui faire part de vos observations et suggestions d’amélioration.

Voici quelques recommandations pour vous aider dans votre rôle

1. Avant de rencontrer le stagiaire, recueillez les observations des autres membres de votre équipe qui travaillent régulièrement avec le stagiaire.
2. Dès le début de la rencontre avec le stagiaire, rappelez-lui que l’objectif n’est pas de le juger, mais plutôt de lui faire part des comportements et des attitudes que vous appréciez et de le guider sur ce qu’il aurait avantage à améliorer (approche de type coaching).
3. Si vous n’avez pas été en mesure d’observer un ou des comportements, cochez la case «Impossible de se prononcer». Bien que le stagiaire ne puisse être évalué sur ce ou ces comportements, le fait d’en discuter avec lui l’amènera à en saisir l’importance.
4. Profitez de l’occasion pour connaître sa satisfaction par rapport à son stage.

1 PONCTUALITÉ 

• se présente au travail avec un niveau d’énergie adéquat (frais et dispo), 
• arrive aux diverses rencontres et réunions à l’heure et bien préparé, (avec de quoi écrire …. )
• respecte les échéanciers qui ont été convenus avec lui. 

Remarques et suggestions :

2 AUTONOMIE / DÉBROUILLARDISE

• saisit aisément les explications, directives et consignes, 
• s’organise pour ne pas avoir à poser les mêmes questions à multiples reprises,
• organise son environnement de travail afin d’être efficace, 
• ne reste pas à rien faire en attendant qu’on lui donne du travail,
• se fixe lui-même des objectifs à atteindre, 
• profite de la moindre occasion pour parfaire ses compétences, 
• fait l’effort d’utiliser toutes ses compétences avant de demander de l’aide, 
• fait preuve de créativité et d’initiative lorsque c’est approprié, 
• fait preuve de jugement et demande de l’aide lorsque la situation l’exige. 
• fait preuve d’initiatives …

Remarques et suggestions :

3 PROFESSIONNALISME

• a une tenue vestimentaire appropriée, 
• utilise un langage propice à sa fonction, 
• démontre de l’enthousiasme et de la courtoisie, 
• pose des questions claires et pertinentes,
• fait un travail de qualité sans toutefois tomber dans l’excès (perfectionnisme paralysant), 
• a le sens du service au client, 
• utilise de façon optimale son temps et ses énergies, 
• applique avec rigueur les règles de sécurité établies, (COVID) 
• sollicite, au moment opportun, des rétroactions de la part de son superviseur en vue de s’améliorer, 
• informe rapidement son superviseur de stage de toute situation demandant son intervention, 
• fait des suggestions d’amélioration de façon constructive avec tact et diplomatie. 

Remarques et suggestions :

4 PERSÉVÉRANCE

• ne se décourage pas face aux difficultés et aux embûches, 
• reste calme et posé devant les difficultés et les embûches, 
• perçoit les difficultés et les embûches comme étant des défis, 
• ne se limite pas à une ou deux tentatives pour trouver une solution à un problème. 

Remarques et suggestions :

5 ADAPTABILITÉ / SOUPLESSE

• se conforme aux différentes règles internes et politiques de l’entreprise sans les critiquer, 
• fait preuve d’ouverture lorsqu’on lui confie de nouvelles tâches et objectifs, 
• a de la facilité à s’adapter rapidement face à des situations qu’il ne maitrise pas (gestion du stress), 
• fait preuve de souplesse lors d’imprévus entraînant des changements (tâches, horaire, etc.), 
• réagit positivement aux critiques et suggestions sur ses méthodes de travail. 

Remarques et suggestions :

6 TRAVAIL D’ÉQUIPE / COLLABORATION

• tient compte du point de vue des autres et reconsidère, s’il y a lieu, son propre point de vue, 
• s’adapte bien aux différents types de personnalité, 
• offre sa collaboration à ses collègues de travail lorsqu’ils ont besoin d’aide, 
• exerce une influence positive auprès de ses collègues (leadership positif). 

Remarques et suggestions :

7 HONNÊTETÉ / INTÉGRITÉ

• fait preuve d’honnêteté et n’hésite pas à reconnaître ses lacunes ou erreurs, 
• utilise son temps seulement pour le travail et non pour des fins personnelles (cellulaire, texto, internet, téléchargements), 
• n’utilise les biens de l’entreprise que pour le travail et non pour des fins personnelles (matériel, locaux),
• fait preuve de loyauté et de franchise envers tous les membres de son équipe de travail, 
• informe son superviseur dans les plus brefs délais de toute situation allant à l’encontre des intérêts de l’entreprise. 

Remarques et suggestions :

AUTRES COMMENTAIRES ET SUGGESTIONS

Daté et signé par les 3 parties

Mise à jour du 9 juillet 2022